団体申請とは?——会社が社員の受検をまとめて申し込む協会の手続き

機械保全技能検定は、厚生労働省の指定試験機関として公益社団法人日本プラントメンテナンス協会が実施する国家検定(技能検定)です。協会の受検申請には個人の申請のほかに「団体申請」があり、会社などの団体責任者が受検者をとりまとめます。手順は協会の「団体申請マニュアル(団体責任者用)」(2026/08 ver.1.9)にまとまっています。

マニュアルによると、2026年度からはインターネット申請のみの受付です。紙の申請書をまとめて送る方法はありません。

いま会社で準備できること:2026年度第2回(2級 2026年12月13日(日)、1級 2027年1月10日(日))の受検申請は、2026年9月25日に締め切られています。2027年度の試験日程と受検申請期間は、2026年11月11日時点で公表されていません。次の回に向けて団体申請の流れを確かめつつ、すでに申請を済ませた社員の学習の準備を進める時期です。

団体申請の流れは?——団体責任者と受検者の6つの手順

団体申請では、団体責任者と受検者(社員)がそれぞれのマイページで手続きをします。団体責任者のマイページからは受検申請ができない点が、個人の申請と大きく違うところです。

機械保全技能検定の団体申請の6つの手順を、団体責任者と受検者の担当に分けて示した図。マイページの登録、団体申請コードの連絡、受検者の申請、請求書の支払い、受検票の印刷と配布、結果通知のダウンロード、申請後の変更・キャンセル不可
団体申請の流れ(団体責任者と受検者の分担)

図のとおり、団体責任者は最初に協会のサイトの「団体責任者の方はこちら」から団体責任者マイページを作ります。メールアドレスを登録して届いたURLから団体情報を入れ、決済方法、各種送付先、団体名の開示の可否を登録します。同じメールアドレスで複数のアカウントを作れます。

次に、その回に発行された団体申請コードを受検者に伝えます。コードは「登録完了のお知らせ」メールにも書かれています。前の回のコードではログインできません。

受検者は「団体受検者の方はこちら」から自分のマイページを作り、団体申請コード・ID・パスワードでログインして受検申請をします。詳しい操作は受検者申請マニュアルにあります。なお協会の受検案内には、団体でとりまとめる場合は団体責任者による代理申請も可能とあり、その際は受検者本人の同意(確認)を得るよう求めています。代理申請の内容に不備があって受検できなかった場合などについて、協会は責任を負わないとしています。

手順誰がやること(団体申請マニュアル・受検案内より)
1団体責任者団体責任者マイページを作り、決済方法・各種送付先・団体名の開示の可否を登録
2団体責任者その回の団体申請コードを受検者に伝える
3受検者団体受検者マイページにコードでログインし、受検申請
4団体責任者請求書をマイページからダウンロードし、支払期日までに支払う
5団体責任者受検票をダウンロードし、学科・実技ごとにA4片面で印刷して配る
6受検者結果通知を自分のマイページからダウンロード

費用と支払いは?——受検手数料は請求書で一括、分けるならマイページを分ける

1級・2級の受検手数料は、学科と実技の両方で20,000円、学科のみ4,600円、実技のみ15,400円です。協会のページには、決済方法により事務手数料(10,000円未満は330円・10,000円以上は440円、いずれも税込)または振込手数料が別に必要と書かれています。

団体一括請求(請求書)の場合、請求書は団体責任者マイページごとに作られ、マイページからダウンロードして支払期日までに支払います。請求書の郵送はありません。請求書の分割はできないため、部署ごとなどに分けたい場合は、団体責任者マイページを分けたい数だけ作って受検申請をします。

受検資格は、1級が実務経験7年以上、2級が2年以上です(学歴・訓練歴で短くなる場合があります)。まとめて申し込む前に、社員ごとの実務経験の年数を確かめておくと手戻りを防げます。

受検票・結果通知・変更は?——申請後の変更とキャンセルはできない

受検票は、受検案内に書かれたダウンロード日から団体責任者マイページの「お申込み内容の照会」で取り出せます。学科・実技それぞれをA4・片面で印刷し、受検者全員に配ります。タブレットやスマートフォンの画面に受検票を表示しても受検できません。

申請後の変更やキャンセルは受け付けられません。氏名・生年月日など受検票の情報に誤りがあるときは、個人情報修正フォームから申請します。マニュアルは申請者の情報の誤りが多いとして、申請時の確認を求めています。

結果通知は、各受検者が団体受検者マイページからダウンロードします。団体責任者のページでは受検者の合否情報などを閲覧できますが、結果通知はダウンロードできません。また2026年度第2回からは、団体名と団体受検者数の情報開示の可否を選べます。マニュアルでは「可」を選んだ団体名を協会のホームページで公表するとしており、個人情報は開示されません。

団体の人数の下限・上限は、団体申請マニュアルに記載がありません(2026年11月11日確認)。手続きの問い合わせ先は、協会の機械保全技能検定 受検サポートセンター(平日10:00〜17:00)と、協会サイトのお問い合わせフォームです。

社員の学習はどう用意する?——団体申請とは別に教材を手配する

協会の団体申請は受検の申込の手続きで、試験対策の教材や学習の管理は含みません。社員の学習を会社で用意する場合は、受検の申込とは別に教材を手配することになります。

協会の団体申請と工場資格ナビの法人プランを、目的・申込先・費用・支払い・社員がすること・会社で見られることの6項目で比べた表の図。団体申請は受検の申込、法人プランは学習教材で別の手続き
協会の団体申請(受検の申込)と、当サイトの法人プラン(学習教材)の違い

図のとおり、2つは申込先も費用も別です。協会への受検申請は団体申請で行い、学習教材は会社で別に選びます。工場資格ナビの法人プランを申し込んでも協会への受検申請にはならず、逆に団体申請をしても当サイトの教材は付きません。

PR工場資格ナビの法人プランは、機械保全技能検定 機械系保全作業の1級・2級の学習教材を、1席8,800円(税込)・5席から(1回の申込は50席まで)カード払いで申し込めるものです。各席で受講者が1級か2級を選び、その級の総合パック(1級 344問・2級 400問。学科+実技の分野別演習と本番形式の模試2回・全問解説・弱点分析)を使えます。上位プラン(直前本番模試・苦手集中)は含みません。問題はすべて当サイトのオリジナルで、協会の試験問題は使っていません。

項目工場資格ナビの法人プラン(2026年11月11日時点)
価格1席8,800円(税込)・5席から(1回の申込は50席まで)
支払いクレジットカード。請求書払いは準備中
社員の使い始め方申込直後に席数分の招待コードを発行。社員がコードを入れて1級か2級を選ぶ(1席1名・譲渡不可)
利用期間受講者がコードを入力した日から24か月
会社の管理画面メールアドレス・選んだ級・利用開始日・最終学習日・有料問題の解答数・模試の受験回数(点数は受講者が共有に同意した場合だけ)
見積書・領収書見積書は法人ページからその場で作成・印刷(有効期限30日)。領収書は会社の管理画面から発行
返金未使用の招待コードに限り、決済日から14日以内の申し出でその分を返金

PR見積書は、会社名と席数を入れるとその場で表示・印刷(PDF保存)でき、入力は保存されません。稟議で使う場合は、先に見積書を作って社内で回すと進めやすくなります。申込から利用開始までの画面の流れは、サイトの使い方ページに画面の例つきで載せています。

次の一歩:受検の申込と、学習の準備を分けて進める

まず、受検させる社員の級と実務経験の年数を確かめ、次回の受検申請期間が公表されたら協会の団体申請マニュアルに沿って手続きをします。学習の準備は、それとは別に進められます。すでに今回(2026年度第2回)の受検を申請済みの社員がいる場合は、試験日までの学習から始められます。

工場資格ナビの法人ページでは、法人プランの条件の確認、見積書の作成、カードでの申込ができます。請求書払いや席数のご相談は、お問い合わせからお送りください。

工場資格ナビは、グローバルシフト株式会社が運営する民間の学習支援サービスです。試験を実施する公益社団法人日本プラントメンテナンス協会とは関係ありません。

よくある質問

機械保全技能検定の団体申請は何人からできますか?

協会の団体申請マニュアル(2026/08 ver.1.9)には、人数の下限・上限の記載がありません(2026年11月11日確認)。人数の条件は、協会の受検サポートセンターにお問い合わせください。

団体責任者がまとめて受検申請を入力できますか?

団体責任者のマイページからは受検申請ができず、受検者が各自の団体受検者マイページで申請します。協会の受検案内には団体責任者による代理申請も可能とあり、その場合は受検者本人の同意(確認)を得るよう求めています。

受検料の請求書を部署ごとに分けられますか?

請求書の分割はできません。分けたい場合は、団体責任者マイページを分けたい数だけ作って、それぞれで受検申請をします(団体申請マニュアル)。請求書の郵送はなく、マイページからダウンロードします。

申請した社員を後から入れ替えられますか?

団体申請マニュアルでは、申請後の変更やキャンセルは受け付けないとされています。氏名や生年月日の誤りは、個人情報修正フォームから申請します。

協会の団体申請をすると、試験対策の教材も付きますか?

付きません。団体申請は受検の申込の手続きです。社員の学習は別に用意します。工場資格ナビの法人プランは学習教材で、協会の手続きとは関係ありません(受検の申請は協会で行ってください)。